Manual de Estilo

El Manual de Estilo de HT Médica es una herramienta clave para guiar el comportamiento tanto en el trato diario con los pacientes como en las interacciones dentro de la organización. Su propósito es establecer un marco de actuación que permita a todos los colaboradores mantener un alto estándar de calidad y coherencia en su trabajo, basado en principios fundamentales como la actitud positiva y amable.​

​Este documento subraya la importancia de la comunicación efectiva y el trato humano, en particular, dado que la mayoría de los pacientes que visitan nuestros Centros tienen problemas de salud. En este sentido, no solo se busca ofrecer atención de calidad, sino también crear un ambiente donde los pacientes se sientan cómodos, escuchados y respetados, lo cual mejora sustancialmente la percepción del trabajo realizado.​

​Además, el manual establece normas claras para la imagen personal y el trato entre profesionales, asegurando que todos los miembros del equipo compartan una visión común. Estas normas son fundamentales para construir un entorno de confianza y colaboración, tanto con los pacientes como entre los propios colaboradores.​

El objetivo final de HT Médica es la excelencia, y este manual es una herramienta indispensable para fortalecer el compromiso de todo el equipo con las personas a las que atendemos.​​

Todos los profesionales deben mantener unas mínimas normas de higiene en el trabajo, sobre todo en nuestro entorno, es muy importante la higiene debido a la gran cantidad de bacterias y microbios que pueden llevar unas manos o un uniforme sucio. Una buena higiene corporal diaria empieza antes de ponerse la ropa.​

Respecto a las colonias o perfumes, si se utilizan, hay que huir de los aromas muy fuertes para no molestar con nuestro “olor” a quienes estamos atendiendo. ​

​Se debe tener especial cuidado con el olor a tabaco (los fumadores, durante la jornada laboral, deberán tener a mano algún tipo de neutralizador para evitar olor en la ropa o aliento).

Los profesionales que tienen contacto directo con el Paciente:​

  • Cabello Recogido: en cola o moño. En caso de cabellos cortos o media melena, el pelo debe estar retirado de la cara.​
  • Los accesorios para recoger el cabello (horquillas o coleteros) deberán ser discretos. ​
  • Maquillaje discreto y natural. Se debe transmitir una imagen exterior prudente, sin perder la personalidad, pero adaptándose al entorno.​
  • Manos cuidadas: El personal que está de cara al público y en contacto con el Paciente, debe llevar las manos cuidadas y limpias, con las uñas arregladas: No se deben llevar muy largas o muy decoradas, es aconsejable usar laca de color natural.​
  • Accesorios: El personal uniformado y que esté en contacto físico con los pacientes no debe llevar collares, pulseras, etc..​
  • Sobre los tatuajes: En caso de ser visibles, deben quedar totalmente cubiertos por la ropa.​
  • ​Piercing: Si son visibles, deberán retirarse durante la jornada laboral.​

El uso de uniforme tiene dos sentidos fundamentales: el práctico y el simbólico.

Se debe usar uniforme por razones prácticas de higiene y limpieza, pero también tiene un simbolismo que todos descodificamos sin apenas darnos cuenta: muestra nuestra identidad de manera inmediata.

  • El trabajador debe llevar el uniforme en perfecto estado de limpieza y planchado.​
  • El uniforme debe usarse únicamente durante la jornada laboral y dentro de las instalaciones.​
  • El uniforme debe mantenerse colgado en perchas en lugar habilitado para vestuario.​
  • Los pijamas y/o prendas que se utilizan superpuestas a la piel, deben lavarse y cambiarse con frecuencia.​
  • Con los zuecos, se deben utilizar calcetines blancos tanto en verano como en invierno.​
  • Uso de ropa interior con el uniforme de colores blancos o nude, con el fin de evitar que se transparente.​
  • El personal de prácticas también está obligado a utilizar uniforme, aunque éste sea un modelo distinto al del personal titular.

«Una sonrisa significa mucho.​ Enriquece a quien la recibe, sin empobrecer a quien la ofrece. ​Puede durar un solo segundo, pero su recuerdo, a veces, nunca se borra».

ATENCIÓN AL PACIENTE​

Amabilidad y empatía:

  • El trabajador debe ser cortés, amable, usando un tono de voz sereno, respetuoso y no elevado.​
  • Evitar usos de apelativos cariñosos (cariño, tesoro, padre, madre…). Estos, aunque en muchos casos, forman parte de nuestra cultura popular, deben ser evitados en la comunicación verbal con nuestros pacientes.​
  • Llamar al paciente siempre de USTED, en el caso de niños menores de 10 años, el tratamiento puede ser «de TÚ», siempre de manera cariñosa y amable.

Favorecer la Comunicación bidireccional con el PACIENTE.

  • Mantener contacto visual​
  • Mantener una cierta distancia física (entre 50 y 100 cms); evitando contacto físico, salvo que sea indispensable (colocación de paciente, colocación de una vía, etc..).​
  • Uso de lenguaje claro y sencillo, con mensajes cortos y concretos.​
  • Vigilar que el paciente se encuentre cómodo en todo momento.​
  • Confirmar que el paciente ha entendido la información. No exasperarse y repetir las instrucciones tantas veces como sea necesario.

Normas básicas

  • No comer en el puesto de trabajo. No admite excepciones.​
  • No comer ni beber durante la atención al Paciente.​
  • No mascar chicle ni comer caramelos, etc..

MEJORAR LA EXPERIENCIA DEL PACIENTE

Durante las exploraciones, es sumamente importante que los profesionales de HT Médica, especialmente los TSID y enfermeros/as tomen las medidas oportunas para lograr el máximo confort del paciente.

  • La zona de preparación de pacientes debe estar limpia y ordenada, siendo especialmente cuidadosos con los restos de sangre, algodones, agujas o esparadrapos usados.​​
  • El TSID debe habilitar la sala de la exploración, revisando meticulosamente el orden y la limpieza.​​
  • Ofrecerá al paciente tapones para aquellas exploraciones en RM y auriculares con fundas en las pruebas en las que sean compatibles.​
  • ​El TSID debe ocuparse del cambio de sábanas y fundas de almohadas en cada paciente.​
  • Se debe también verificar que hay una manta limpia a disposición del paciente en caso de que la necesitara.​
  • Cuando el TSID recibe al paciente para la exploración, debe acompañarle a la sala y cerrar la puerta al entrar.​
  • Debe verificar sus datos personales ya recogidos en el consentimiento informado de manera discreta, asegurándose de que no hay otros pacientes que puedan estar escuchando.​

Todos nuestros Centros deben disponer de:​

  • Sábanas (se ponen limpias en cada uso / paciente).​
  • Fundas almohadas (se ponen limpias en cada uso / paciente).​
  • 3 mantas (deberán lavarse una vez a la semana).​
  • Casacas (seleccionar la talla más apropiada: M /XL)​.
  • Batas abiertas para aquellas exploraciones en las que sean preceptivas. ​
  • Calzas para los pacientes que se hayan tenido que descalzar para la exploración o que lo soliciten. ​
  • Tapones para los oídos.​
  • Fundas para los auriculares.​
  • Cabinas con taquillas y cierres seguros (para depositar objetos personales).

ACTITUD Y CONDUCTA EN EL PUESTO DE TRABAJO

RESPONSABILIDAD

  • Uso responsable de las comunicaciones: durante la jornada de trabajo no se debe utilizar internet para fines personales.​
  • No se deben realizar llamadas de teléfono personales de larga duración ​
  • En las Salas de Exploración o Consola de Operador está prohibido el uso de teléfonos móviles.​
  • No se deben tener los teléfonos móviles en los bolsillos de los Uniformes.

RESPONSABILIDAD

  • Las mesas y zonas de trabajo deben estar ordenadas y limpias.​
  • La postura debe ser erguida.​
  • En las paredes no se deben pegar papeles.​
  • No está permitido comer en la mesa, puedes hacerlo durante los horarios de descanso y en la zona habilitada al efecto (office). ​
  • No se debe tener sobre la mesa más de un recipiente (botella de agua, refresco, café). ​
  • Hablar por teléfono en tono bajo, sin molestar a otros compañeros.​
  • Uso de lenguaje correcto con los compañeros sin levantar la voz ni utilizar expresiones o gestos que supongan una falta de respeto.

COMUNICACIÓN EFICAZ CON EL PACIENTE · ATENCIÓN EN EL CENTRO​

Es importante que se tome conciencia de que la primera comunicación con el paciente se establece por la mirada, la sonrisa, el vestuario/cuidado personal y los gestos.

¿Qué hacer y qué no hacer?

  • Mirar al PACIENTE.​
  • Presentarse con su nombre.​
  • Trato al paciente de Usted.​
  • Respeto a la intimidad durante la comunicación.
  • Tratar al paciente de manera coloquial.​
  • Interrumpir al paciente.​
  • Coger el teléfono.​
  • Mirar constantemente el reloj.​
  • Gestos de escepticismo.

“Sólo hay una cosa más importante que la atención telefónica:​
atender al paciente que se encuentra en el Centro".

COMUNICACIÓN EFICAZ CON EL PACIENTE · ATENCIÓN TELEFÓNICA​

¿Qué hacer y qué no hacer?

  • Trato de usted.​
  • Hablar lentamente, de manera clara, con tono cálido.​
  • Cuidar entonación y vocalizar​
  • Utilizar vocabulario rico pero sencillo​
  • Ser breve y preciso
  • No hacer manifestaciones irónicas ni expresar sus opiniones.​
  • No hacer ruidos ni muecas difíciles de identificar.​
  • No tapar el auricular

ATENCIÓN EN EL CENTRO · ATENCIÓN TELEFÓNICA​

“Sólo hay una cosa más importante que la atención telefónica:​
atender al paciente que se encuentra en el Centro".

¿Qué hacer cuando estamos atendiendo a un paciente en el Centro y suena el teléfono?
  • No se debe atender el teléfono.
¿Cómo actuar cuando un paciente se dirige a recepción y estamos atendiendo una llamada?
  • Se pedirá al paciente que está en el centro, -de manera amable-, que espere un minuto y continuar la llamada (siempre que dicha llamada sea de un Paciente y no una llamada interna/personal). ​
  • De forma ágil -aunque no impaciente-, finalizaremos la llamada hasta completarla satisfactoriamente.

¿Cómo actuar ante un paciente furioso o mal educado?

  • Adopta una actitud amistosa y amable, pues le permitirá a la otra persona que se calme y ajuste su comportamiento al tuyo.​
  • Habla al paciente con serenidad, transmitiéndole calma en todo momento.​
  • Comunica al Responsable de Centro para que inmediatamente pueda atender al paciente. Si el responsable no se encuentra en el Centro, le atenderá la persona en quien éste haya delegado.​
  • Si una situación conflictiva sucede en la recepción u otro lugar común del centro, se debe invitar al paciente a acompañaros a otra sala para evitar molestar a otros pacientes o formar escándalo.​
  • Si el paciente solicita la hoja de reclamaciones, amablemente, se le invitará a cumplimentar el Cuestionario de Satisfacción disponible en el mostrador de Recepción. Si aun así, requiere la hoja de reclamaciones, amablemente se le invitará a cumplimentarla fuera del mostrador de Recepción para que se encuentre más cómodo.​
  • Si el paciente está esperando realizarse alguna prueba, se deberá pasar lo antes posible, evitando así, que se repitan escenas desagradables delante de otros pacientes.​